گزارش فعالیت‌ها

خرداد و تیر ۱۴۰۵

گزارش فعالیت‌های انجمن — خرداد و تیر ۱۴۰۵
گزارش فعالیت‌ها

خرداد و تیر ۱۴۰۵

اولین گزارش جامع از آنچه در انجمن می‌گذرد — تعهدی که می‌دهیم هر ماه تکرار شود

⚙ شورای عالی 🔩 شورای مرکزی 📡 روابط عمومی و ارتباطات 🔬 ارزش‌آفرینی و توسعه 📐 رویداد و امور اجرایی 🗃 عضویت و داوطلبین 🏗 رفاهی و فرهنگی
انجمن در مرحله ثبت رسمی است — کمیته‌های تخصصی فعال هستند

انجمن دانش‌آموختگان دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی، آرزویی بود که سال‌ها در ذهن بسیاری از دانش‌آموختگان این دانشگاه زندگی می‌کرد. تلاش‌های مداوم و پیگیری‌های بی‌وقفه افراد بسیاری بود که بالاخره در پاییز ۱۴۰۴ به ثمر نشست و اولین مجمع عمومی برگزار شد.

اینجا جا دارد از تمام کسانی که در طول این سال‌ها برای ایجاد این انجمن تلاش کردند — چه آنانی که امروز ثمره تلاششان را می‌بینند و چه آنانی که پیش از این لحظه دست از پیگیری برنداشتند — صمیمانه سپاسگزاری کنیم.

حال چند ماه از آن مجمع گذشته است. کمیته‌ها شکل گرفته‌اند، جلسات برگزار شده‌اند و کار آغاز شده است. این گزارش یک تعهد است — تعهد به اینکه شما بدانید انجمنتان کجا ایستاده و به کجا می‌رود. هدف ما انتشار ماهانه این گزارش‌هاست. این اولی است.

وضعیت ثبت رسمی انجمن
انجمن پس از برگزاری مجمع عمومی در مهر ۱۴۰۴، انتخاب ارکان و ارسال مدارک از سوی دانشگاه به اداره ثبت شرکت‌ها، در مرحله پایانی فرآیند ثبت قرار دارد.

صادقانه بگوییم: فرآیندهای حقوقی همیشه کن دتر از انتظار پیش می‌روند — به‌ویژه که سابقه ثبت انجمن‌های دانش‌آموختگان در سازمان ثبت شرکت‌ها محدود است و رویه‌ها کاملاً شفاف نیستند. اما پیگیری‌ها جدی است و امیدواریم در هفته‌های آینده به نتیجه برسد.

تا پیش از ثبت رسمی، انجمن نمی‌تواند حساب بانکی مستقل داشته باشد یا تفاهم‌نامه رسمی امضا کند. این محدودیت موقت است، اما بر فعالیت برخی کمیته‌ها — به‌ویژه کمیته رفاهی و فرهنگی — تأثیر مستقیم گذاشته است.
شورای عالی انجمن
بالاترین رکن تصمیم‌گیری — متشکل از نمایندگان منتخب دانش‌آموختگان

شورای عالی انجمن متشکل است از اعضایی که بخشی از آنان مستقیماً توسط دانش‌آموختگان در مجمع عمومی انتخاب شده‌اند و بخشی دیگر از میان اعضای هیئت علمی دانشگاه معرفی شده‌اند. این شورا چارچوب‌های راهبردی انجمن را تعیین و بر عملکرد شورای مرکزی نظارت می‌کند.

🔩
برگزارشدهجلسات با حضور نمایندگان
علی‌رغم وقوع اتفاقاتی خارج از کنترل اعضا در ماه‌های پس از تشکیل انجمن، تلاش شده تا حتی‌الامکان جلسات شورای عالی به‌صورت منظم برگزار شود — از جمله رئیس دانشگاه به‌عنوان عضو. برگزاری برخی جلسات در موعد مقرر به دلایلی خارج از اراده اعضا امکان‌پذیر نبوده است.
📋
تصویب‌شدهساختار سازمانی و شرح وظایف کمیته‌ها
ساختار هشت کمیته تخصصی توسط شورای مرکزی تدوین و در جلسه شورای عالی به تصویب رسید. تمام فعالیت‌هایی که در این گزارش می‌خوانید در چارچوب این ساختار انجام می‌شود.
🌐
در نظرخواهیپروپوزال وب‌سایت رسمی انجمن
پروپوزال طراحی و پیاده‌سازی وب‌سایت رسمی انجمن تهیه شده و در کمیته‌های مربوطه به نظرخواهی گذاشته می‌شود تا پس از تأیید، وارد مرحله اجرا شود.
🔩
شورای مرکزی انجمن
رکن اجرایی — مسئول هماهنگی فعالیت‌ها و پیگیری امور

شورای مرکزی به‌عنوان بازوی اجرایی انجمن، وظیفه هماهنگی میان کمیته‌ها و پیگیری فرآیندهای رسمی را بر عهده دارد. جلسات این شورا به‌صورت پیوسته برگزار شده و چرخه کاری انجمن را فعال نگه داشته است.

🔄
در جریانجلسات پیوسته و هماهنگی کمیته‌ها
شورای مرکزی جلسات منظم خود را بدون وقفه برگزار کرده و پیگیری فرآیندهای مربوط به کمیته‌ها، ثبت انجمن و ارتباط با دانشگاه را در دستور کار داشته است.
🏛
در جریانپیگیری ثبت رسمی انجمن
هماهنگی با دانشگاه، پیگیری ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها و دنبال‌کردن مراحل حقوقی از طریق شورای مرکزی انجام شده است.
انجام‌شدهراه‌اندازی کمیته‌های تخصصی
شورای مرکزی فرآیند تشکیل کمیته‌های تخصصی را هماهنگ کرد، اعضا جذب شدند و ساختار اجرایی هر کمیته پایه‌ریزی شد.
📡
کمیته روابط عمومی و ارتباطات
۶ عضو فعال  ·  ۳ جلسه کاری

کمیته روابط عمومی و ارتباطات از همان ابتدا با یک پرسش محوری آغاز کرد: این انجمن با چه صدایی باید حرف بزند؟ بیشتر فعالیت‌های این دوره بر زیرساخت‌های ارتباطی و تعریف هویت انجمن متمرکز بوده است.

📄
در بررسیپیش‌نویس سند هویت کلامی انجمن
چارچوبی برای یکپارچه‌سازی لحن و سبک نوشتار انجمن در همه بسترها تهیه شده است. این سند مشخص می‌کند که انجمن چگونه با مخاطبان خود سخن می‌گوید.
🤖
فعالدستیار هوشمند «مراغه»
دستیار هوش مصنوعی اختصاصی کمیته با نام «مراغه» — به یادبود رصدخانه‌ای که خواجه نصیرالدین طوسی ساخت — راه‌اندازی شد. مراغه در تولید محتوا و نگهداری حافظه سازمانی کمک می‌کند؛ اما تصمیم نهایی انتشار همواره با اعضای کمیته است.
📢
منتشرشدهاولین پیام‌های رسمی انجمن
پیام آغاز به کار انجمن در کانال تلگرام، اینستاگرام و بله منتشر شد.
📡
در جریانساماندهی بسترهای ارتباطی انجمن
فهرست کامل ۲۳ کانال و گروه انجمن در تلگرام و اینستاگرام تهیه و دسته‌بندی شد. برنامه هماهنگ‌سازی محتوا در دست تهیه است.
🔒
در پیگیریامنیت بسترهای ارتباطی
گروه تلگرامی مجمع عمومی (۱۱۲۷ عضو) به دلیل یک مشکل امنیتی خارج از کنترل انجمن از دسترس خارج شد. پیگیری بازیابی در جریان است. انتقال مالکیت رسمی کانال‌ها و راه‌اندازی ایمیل سازمانی در اولویت قرار دارد.
🌐
در حال انجاموب‌سایت رسمی انجمن
پروپوزال طراحی وب‌سایت تهیه شده و پس از طی مراحل نظرخواهی در کمیته‌های مربوطه وارد فاز اجرا می‌شود. وب‌سایت شامل بخش‌های عضویت آنلاین، بانک اطلاعات دانش‌آموختگان، فرصت‌های شغلی و رویدادها خواهد بود.
انتشار نظرسنجی از اعضا برای شناخت نیازها و انتظارات
تأیید نهایی سند هویت کلامی و آغاز تولید محتوای منظم
راه‌اندازی صفحه لینکدین انجمن برای شبکه‌سازی حرفه‌ای
📐
کمیته رویداد و امور اجرایی
خرداد ۱۴۰۵

کمیته رویداد و امور اجرایی با رویکردی دقیق و اصولی کار را آغاز کرد — پیش از برنامه‌ریزی هر رویداد، معیارهای سنجش و ارزیابی آن را تعریف کرد.

📏
تدوین‌شدهچارچوب ارزیابی و طراحی رویدادها
معیارهای سنجش رویدادها شامل مخاطبان هدف، اهداف، خروجی مورد انتظار، میزان آماده‌سازی و قالب برگزاری تدوین شد تا مبنایی یکسان برای تصمیم‌گیری فراهم باشد.
💡
جمع‌آوری‌شدهفهرست اولیه رویدادهای پیشنهادی
هر عضو کمیته با مطالعه تجربیات انجمن‌های مشابه، فهرست رویدادهای پیشنهادی خود را تهیه کرد. طیف متنوعی از رویدادهای تخصصی، شبکه‌سازی، فرهنگی و تعاملی پوشش داده شده است.
📅 در انتظار چه باشیم؟
تقویم اولیه رویدادهای انجمن در حال تدوین است. پس از تأیید، در همین کانال‌ها اطلاع‌رسانی خواهد شد.
تجمیع و اولویت‌بندی رویدادهای پیشنهادی بر اساس ظرفیت اجرایی
تدوین و انتشار تقویم رویدادهای انجمن
🗃
کمیته عضویت و داوطلبین
خرداد ۱۴۰۵

کمیته عضویت و داوطلبین یکی از بنیادی‌ترین کارها را بر عهده دارد: ساختن پایگاه اطلاعاتی دانش‌آموختگان — کاری که در سال‌های اخیر به درستی انجام نشده بود و باید از پایه بازسازی شود.

🗄
ایجادشدهساختار اولیه بانک اطلاعاتی دانش‌آموختگان
دیتابیس اولیه کمیته ایجاد و منابع مختلف تأمین اطلاعات ارزیابی شد. راهبرد کمیته بر استفاده از داده‌های رسمی دانشگاه به‌عنوان مرجع اصلی متمرکز شده است.
🕸
آغازشدهشبکه نمایندگان در دانشکده‌ها
نمایندگان کمیته در هر دانشکده مشخص شدند. این شبکه برای تکمیل تدریجی اطلاعاتی طراحی شده که از منابع رسمی قابل دریافت نیست.
📊 واقعیتی که باید بدانیم
داده‌های لینکدین به دلیل محدودیت‌های فنی به‌صورت گروهی قابل استخراج نیست. پیش‌بینی می‌شود حتی پس از دریافت داده‌های رسمی، اطلاعات بخشی از دانش‌آموختگان ناقص باشد — همین شبکه نمایندگان برای تکمیل تدریجی طراحی شده است.
پیگیری دریافت فهرست رسمی دانش‌آموختگان از دانشگاه
تلفیق و پالایش داده‌های دریافتی از منابع مختلف
تکمیل آیین‌نامه عضویت انجمن
🏗
کمیته رفاهی و فرهنگی
خرداد ۱۴۰۵

کمیته رفاهی و فرهنگی با مجموعه‌های مختلف برای ایجاد خدمات و تخفیف‌های رفاهی مذاکره کرده است. این مذاکرات یک واقعیت مهم را روشن ساخته: بدون ثبت رسمی انجمن و بدون وب‌سایت با بازدیدکننده قابل توجه، امضای هیچ تفاهم‌نامه‌ای ممکن نخواهد بود. این درسی است که مسیر اقدامات بعدی را روشن‌تر می‌کند.

🔍
بررسی‌شدهامکان‌سنجی تفاهم‌نامه‌های رفاهی
مذاکرات اولیه با مجموعه‌های مختلف انجام شد. دو پیش‌نیاز اصلی شناسایی شد: ثبت رسمی انجمن و وب‌سایت فعال با پایگاه کاربری مشخص.
💳
در طراحیکارت عضویت الکترونیکی
طراحی سامانه‌ای که با اسکن کد QR، اعتبار عضویت فرد قابل راستی‌آزمایی باشد — پیش‌نیاز دریافت تخفیف‌های رفاهی از مجموعه‌های طرف قرارداد.
💡 ایده‌هایی که در صف انتظارند
گلگشت و پیاده‌روی جمعی دانش‌آموختگان · بیمه تکمیلی گروهی · کارگاه‌های تخصصی با تدریس اعضا · بانک کتاب‌های دانشگاهی برای انتقال به دانشجویان فعلی
🔬
کمیته ارزش‌آفرینی و توسعه
۱۹ خرداد ۱۴۰۵ — اولین جلسه

سال‌ها از روزهای دانشگاه گذشته — اما بسیاری از ما با ارزشمندترین ارتباطات حرفه‌ای‌مان از همان کلاس‌ها، آزمایشگاه‌ها و پروژه‌های دانشجویی آشنا شدیم. کمیته ارزش‌آفرینی و توسعه می‌خواهد این شبکه را دوباره و این بار به شکلی سازمان‌یافته زنده کند.

KNTU Partnership Plan
طرح شبکه شرکای دانشگاه خواجه نصیر
دانش‌آموختگان خواجه نصیر صرفاً اعضای یک انجمن نیستند — بلکه شرکای راهبردی دانشگاه در توسعه سرمایه انسانی، نوآوری، کارآفرینی و ارتباط با صنعت هستند. این طرح برای شناسایی، اتصال و ارزش‌آفرینی متقابل میان دانش‌آموختگان فعال در حوزه‌های مختلف طراحی شده است.
«قدرت ارتباط، سرمایه خواجه نصیر» «از افتخار دانشگاه تا شریک توسعه» «یک شبکه، هزار فرصت»
📋
مصوب‌شدهاقدامات فاز صفر
جمع‌آوری اطلاعات ظرفیت‌های دانشگاه، شناسایی دانش‌آموختگان فعال در صنعت، تدوین متن معرفی شبکه شرکا، و طراحی سامانه ثبت‌نام اولیه.
📝
در تهیهفهرست اولیه دانش‌آموختگان علاقه‌مند به مشارکت
شامل حوزه فعالیت، توانمندی‌ها و زمینه‌های همکاری — پایه شبکه همکاری حرفه‌ای آینده.
🌟 دعوت به مشارکت
اگر در حوزه‌ای تخصص، تجربه یا کسب‌وکاری دارید که می‌تواند به سایر دانش‌آموختگان ارزش‌آفرینی کند، در این شبکه جای شما هست. اطلاع‌رسانی درباره نحوه ثبت‌نام به‌زودی منتشر می‌شود.
این انجمن متعلق به شماست ❤️
بخش نظرات در کانال‌های انجمن باز است و تلاش می‌کنیم به همه نظرات توجه کنیم. نظر کلیه دانش‌آموختگان دانشگاه برای ما بسیار مهم است و در جهت‌دهی به فعالیت‌های انجمن راه‌گشاست.

به‌زودی یک نظرسنجی کوتاه نیز منتشر می‌کنیم — بگویید از انجمن چه می‌خواهید.
داوطلب همکاری هستید؟ 🙌
اگر دانش‌آموخته یا دانشجوی دانشگاه هستید و علاقه‌مند به همکاری با انجمن، کافی است اعلام آمادگی کنید.

کارهای زیادی برای انجام هست — و چه فعالیت داوطلبانه‌ای هیجان‌انگیزتر از تلاش برای ایجاد ارتباطات بیشتر و رشد متقابل در خانواده بزرگ خواجه نصیری‌ها؟

از طریق بخش نظرات همین کانال‌ها با ما در تماس باشید.
انجمن دانش‌آموختگان دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی
گزارش خرداد و تیر ۱۴۰۵ — تهیه‌شده توسط کمیته روابط عمومی و ارتباطات
گزارش بعدی: مرداد ۱۴۰۵

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *